Un parc automobile professionnel peut s'externaliser

Tout savoir sur la flotte de véhicules de société

7 nov. 2022 4 min de lecture
Un parc automobile professionnel peut s'externaliser

La notion de flotte de véhicules d'entreprise ne se résume pas à la voiture de société. D'autres véhicules sont concernés. Ce sont généralement des utilitaires, mais les collaborateurs peuvent aussi avoir des vélos ou des motos à disposition pour leurs déplacements. De plus, ces véhicules sont la propriété de l'entreprise ou sont en location. Certaines entreprises gèrent leur parc automobile dans la société, d'autres externalisent ce service. Apprenez-en plus pour faire les bons choix.

Qu'est-ce qu'une flotte de véhicules pour une entreprise ?

La flotte de véhicules de société fait partie des éléments concernés par le plan de mobilité employeur, du moins lorsque l'entreprise y est soumise. Même en dehors de ce plan, les entreprises utilisent des flottes pour optimiser les déplacements professionnels. Celles-ci ne sont pas uniquement composées de voitures.

Les différents véhicules susceptibles de composer une flotte de véhicules d'entreprise

Une flotte de véhicules ne se compose pas uniquement de voitures légères. De nombreuses entreprises possèdent également des utilitaires. Selon l'activité de l'entreprise, des véhicules permettant le transport en commun peuvent également être présents. Les deux-roues, voire les vélos à assistance électriques ou les trottinettes, peuvent également faire partie du parc automobile d'une entreprise.

La présence de véhicules électriques dans le parc automobile d'une entreprise

Le gestionnaire d'une flotte a tout intérêt à électrifier son parc. En effet, outre les aides aux bornes de recharges électriques, une entreprise peut bénéficier d'aides lors de l'achat de véhicules électriques ou à faibles émissions.

Faut-il acheter ou louer un parc automobile pour son entreprise ?

Une flotte de véhicules de société peut être achetée, ou faire l'objet d'une location. L'entreprise arbitre en fonction de sa stratégie financière et comptable. Bien entendu, le budget de l'assurance flotte fait partie des coûts à prendre en compte.

L'achat des véhicules composant la flotte automobile de l'entreprise

L'acquisition des véhicules composant le parc auto d'une entreprise présente de nombreux avantages. Ce choix n'est cependant pas exempt d'inconvénients.

Les avantages de l'achat des véhicules pour une flotte

L'achat des véhicules par l'entreprise relève de l'investissement à long terme. Celui-ci s'amortit en comptabilité. En outre, l'achat des voitures et utilitaires ne se heurte pas à une limitation kilométrique, ce qui est le principal inconvénient des flottes en LLD. Le gestionnaire de flotte a tout le loisir de choisir les modèles et les constructeurs. Différentes voitures peuvent être sélectionnées pour les salariés et le chef d'entreprise.

Les inconvénients de l'achat du parc automobile par l'entreprise

L'acquisition du parc automobile a également des inconvénients. Certes, lorsqu'il faut un véhicule de société pour un salarié unique, c'est la meilleure solution. Mais lorsque la flotte est plus importante, l'investissement équivaut à un capital dormant. Par ailleurs, certains véhicules, notamment les utilitaires, ne sont pas régulièrement utilisés. Enfin, la maintenance et l'entretien relèvent uniquement de l'entreprise propriétaire du parc. Cette partie peut toutefois être externalisée.

La location des véhicules de fonction du parc auto

La location du parc peut se faire en leasing : il en existe deux types. La LOA, location avec option d'achat, ou la LLD, location de longue durée. LLD et LOA présentent différents fonctionnements. La première est une location à la fin de laquelle le véhicule est restitué. Ce type de leasing exige une restitution du véhicule en excellent état. La LOA est la forme de leasing menant à une possible acquisition du véhicule. Celle-ci s'effectue au prix résiduel à la fin de la période de location.

Les avantages de la location de la flotte automobile d'une entreprise

Les avantages de la location d'une flotte de véhicules de société sont indéniables. Les coûts de la location du parc auto d'une entreprise font partie des charges d'exploitation, que ce soit en LOA ou en LLD. De plus, le fonctionnement quotidien et l'entretien de la flotte sont inclus. En revanche, la location de longue durée est préférable à la LOA, dès lors qu'elle favorise le renouvellement du parc. De plus, l'entreprise dispose toujours de véhicules en excellent état.

Les inconvénients de la location du parc automobile pour une entreprise

Le gestionnaire de flotte a moins de flexibilité. Ainsi, il est difficile de personnaliser les véhicules de société. De surcroît, il faut sensibiliser les conducteurs à prendre soin des véhicules mis à disposition. En effet, les coûts de réfection des voitures du parc auto peuvent être importants si les collaborateurs n'y font pas attention.

Le fleet management : l'externalisation de la flotte automobile d'une société

La gestion de flotte peut également passer par l'externalisation totale du parc automobile. Dans ce cas de figure, il n'y a plus de gestionnaire de flotte de véhicules dans l'entreprise. Le contrat de fleet management prend tout en charge.

Les atouts du fleet management : la gestion clé en main du parc automobile

Le choix de l'externalisation totale a pour but d'optimiser la gestion de la flotte de véhicules d'une entreprise. Les professionnels doivent toutefois bien adapter le contrat. L'idéal est de demander plusieurs devis.

L'externalisation de la gestion du parc automobile est l'une des meilleures solutions lorsque celui-ci comporte de nombreux véhicules. Inutile de prévoir le financement d'un nouveau véhicule en cas d'imprévu. Le contrat de fleet management inclut en principe ce type de services.

Les limites du fleet management en matière de gestion de flottes d'entreprises

L'externalisation totale du parc de véhicule d'une entreprise n'a que peu d'inconvénients. C'est au fleet manager du sous-traitant de se charger de tout. Contrôle de la sécurité, assurance auto, entretien, ces services font partie du contrat d'externalisation.

De plus, le sous-traitant s'occupe de la recherche de financement et des démarches administratives pour immatriculer les véhicules. Il suit l'utilisation du parc et peut même réaliser des statistiques sur la consommation en carburant des véhicules. Ceci dans le but de vérifier leur fonctionnement et de baisser leurs émissions, par exemple.

Pour mieux appréhender les problématiques de gestion des véhicules de fonction, nous vous invitons à consulter les articles qui suivent.