Tout savoir sur l'achat d'un véhicule utilitaire en entreprise

22 juin 2023 4 min de lecture
Découvrez les informations à connaître avant de procéder à l'achat de votre VUL

Vous envisagez d'acheter un utilitaire en tant que société ? Besoin de constituer une flotte pour votre entreprise ? Le véhicule utilitaire fait partie des différents types de véhicule de société à la disposition des entreprises. Destiné au transport de marchandises, il s'avère très utile dans le cadre professionnel. L'achat de ce type de véhicules implique néanmoins une dépense conséquente pour l'entreprise. Voici les informations à connaître avant d'acheter un utilitaire en tant que société.

Qu'est-ce qu'un véhicule utilitaire ?

Également appelé véhicule utilitaire léger (VUL), le véhicule utilitaire (VU) est destiné à un usage professionnel et ne dépasse pas le poids de 3,5 tonnes.

Ce véhicule a été spécialement conçu et aménagé pour le transport de marchandises. Il ne comporte généralement que deux ou trois places à l'avant et se décline dans différents modèles selon les usages : voiture de société, fourgon, camionnette, van, etc.

Du fait de son utilisation, ce type de véhicule est doté d'une séparation protectrice entre la cabine avant et l'habitacle arrière. Il possède également un accès latéral. Cet aménagement permet une utilisation optimale de l'espace de chargement.

Pourquoi acheter un utilitaire en entreprise ?

Comme son nom l'indique, le véhicule utilitaire est un véhicule utile aux professionnels. L'achat d'un utilitaire doit donc être conditionné par l'utilisation prévue. Votre entreprise a-t-elle un intérêt d'opter pour ce type de véhicule ?

Voici les secteurs d'activité dans lesquels il est courant d'acheter un utilitaire en tant que société :

  • activité de représentation (VRP) ;
  • activité de démonstration nécessitant le transport de matériel (par exemple, formateur itinérant) ;
  • BTP (pour les chefs d'équipe, les chefs de chantier, etc.) ;
  • industrie.

Entreprise, profession libérale, artisan : les différents modèles de véhicule utilitaire peuvent répondre à tout type de besoins professionnels.

Votre entreprise possède déjà un ou plusieurs véhicules utilitaires ? Vous avez tout intérêt à renouveler votre flotte de VUL. En effet, les nouveaux véhicules utilitaires disposent d'un confort supérieur et sont plus faciles à conduire.

Comment financer l'achat d'un utilitaire en tant que société ?

Une société peut bénéficier de différents avantages fiscaux liés à l'achat d'un véhicule utilitaire. Ils incluent la récupération de la TVA payée sur le prix d'achat du VUL, l'exonération de la taxe sur les véhicules de société et la déduction de la TVA sur les frais d'entretien du véhicule. Outre ces différents avantages, plusieurs options de financement peuvent être envisagées par l'entreprise.

La location avec option d'achat

Comme son nom l'indique, la location avec option d'achat (LOA) dispose d'une option qui permet à l'entreprise de devenir propriétaire du véhicule à la fin de la période de location. Cette solution de financement peut être intéressante pour une société, car les mensualités de la location sont largement inférieures à celles d'un crédit bancaire. En revanche, le véhicule n'appartient pas à l'entreprise. Il est soumis à une limite kilométrique annuelle. En cas de dépassement, des indemnités compensatrices sont à prévoir.

La location longue durée

La location longue durée (LLD) répond à la plupart des besoins d'une entreprise. Voici ses avantages principaux.

  • Les charges financières de la société sont réduites.
  • La gestion de la flotte automobile peut être confiée au loueur.
  • Le forfait kilométrique est généralement adapté en fonction de l'évolution de l'entreprise.

L'achat du véhicule utilitaire

L'achat d'un véhicule en utilisant la trésorerie de l'entreprise est la solution la moins coûteuse à terme pour une société. Cela n'est cependant pas toujours possible. En effet, les entreprises ont souvent besoin de leur trésorerie pour financer leur activité. Dans ce cas, l'entreprise peut contracter un crédit auto pour acquérir le véhicule utilitaire.

Les différents modèles de véhicule utilitaire : faire le bon choix pour sa société

Il existe un large choix de véhicules utilitaires. Voici les critères à prendre en compte au moment de l'achat pour faire le bon choix.

La catégorie de VUL

Vous avez le choix entre trois grandes catégories de VUL.

  • Le véhicule identique à une voiture de particulier : il est proposé en deux places assises.
  • Le fourgon de petite taille : le volume de chargement du véhicule est limité. Ces modèles sont souvent utilisés par les artisans pour le transport du petit matériel.
  • Le fourgon de plus grand volume : il s'adapte à la majorité des transports et des chantiers.

La taille du VUL

Les véhicules utilitaires sont déclinés en plusieurs longueurs et hauteurs. Pour différencier les modèles, les constructeurs les classent selon :

  • la longueur (L1, L2, L3) ;
  • la hauteur (H1, H2, H3).

Veillez à vérifier les dimensions de chaque classe de véhicule, ces dernières pouvant varier selon le constructeur automobile.

Le nombre de places à l'intérieur du véhicule utilitaire

Le volume de chargement disponible ne doit pas être le seul critère à envisager au moment de l'achat du VUL. En effet, le nombre de places assises peut varier en fonction des véhicules. Dans la majorité des cas, les VUL comptent un siège conducteur et une banquette double. Certains véhicules dotés de cabines approfondies peuvent néanmoins accueillir davantage de passagers. En cas de besoin, vous pouvez donc envisager l'achat d'un véhicule utilitaire pourvu de deux places individuelles à l'avant et de trois places à l'arrière.

Retrouvez encore plus d'informations sur les véhicules de société dans nos guides auto professionnels :

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