Carburant du véhicule de société : comment le gérer ?
Parmi les coûts du véhicule de société se trouvent les frais de carburant. Cette dépense lourde dépend directement du nombre de kilomètres parcourus, des prix et de la qualité de conduite du salarié. Le carburant du véhicule de société demeure à la charge de l'entreprise lors de son usage professionnel. En revanche, l'employeur n'a pas à le prendre en charge lors d'un usage privé du véhicule de fonction. Le plein peut être payé via une carte essence ou avancé par le salarié qui sera ensuite remboursé.
L'utilisation de la carte essence en entreprise
La carte essence d'un véhicule de société permet à votre salarié de ne pas avancer d'argent pour payer son carburant. L'employeur peut ainsi régler le prix réel. Pour gérer les dépenses, vous pouvez plafonner le montant retirable en fonction des besoins des salariés. Votre gestion est ainsi grandement facilitée. Vous pouvez connaître en temps réel les dépenses réalisées. Tout cela sans générer de coût de gestion pour votre entreprise.
Le fonctionnement de la carte carburant pour véhicule de fonction
Le carburant du véhicule de société est à la charge de votre entreprise. Vous devez donc mettre en place des solutions pour votre personnel. La carte carburant permet à votre salarié d'acheter du diesel ou de l'essence simplement pour son véhicule professionnel. Elle s'utilise auprès des distributeurs partenaires. Ainsi, elle permet de supprimer la gestion des notes de frais. Pour en bénéficier, votre entreprise doit souscrire un des forfaits proposés par les distributeurs de carburant eux-mêmes. Ces offres à destination des voitures de fonction donnent également droit à des avantages sur les prix payés par l'entreprise.
Les avantages de la carte carburant pour le dirigeant d'une entreprise
La carte carburant octroie de nombreux avantages pour l'entreprise. En effet, le titre de paiement peut être rattaché directement à un véhicule de fonction ou à un salarié. Vous pouvez ainsi suivre toutes les dépenses réalisées pour chaque voiture pendant le travail. Le montant des dépenses est automatiquement calculé.
De plus, le détail des dépenses des salariés est envoyé de manière électronique à votre entreprise. Votre gestion est de ce fait simplifiée. Vous pouvez mieux planifier le coût annuel de vos véhicules. En tant qu'employeur, la carte vous permet également d'identifier un salarié qui génère un coût en essence plus important.
La récupération de la TVA sur les carburants par l'entreprise
La TVA carburant ne suit pas une règle uniforme. Pour permettre à votre entreprise de bénéficier de l'avantage de récupération de TVA, il faut prendre en compte plusieurs paramètres. Le type de véhicule est le premier de ceux-ci. Un utilitaire ne bénéficie pas des mêmes avantages que les véhicules de tourisme. Ensuite, le type de carburant utilisé a une influence. Gazole, essence, électricité, tous ne donnent pas accès aux mêmes avantages. Enfin, la période et l'année d'achat du carburant jouent également un rôle, car les règles sont en perpétuel renouvellement.
Ainsi, seuls les véhicules utilitaires vous permettent de récupérer 100 % de la TVA sur le carburant. Ces véhicules sont considérés comme parfaitement adaptés à une utilisation au travail. Pour ce qui est des véhicules dits de tourisme, seules les TVA sur le GPL et l'électricité peuvent être récupérées à 100 %. Pour le gazole, l'E85 et l'essence, c'est 80 % du montant de la TVA qui est récupérable. Un utilitaire de fonction est souvent plus rentable qu'une voiture de tourisme du fait de cet avantage.
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