Découvrez tout ce qu'il faut savoir sur les indicateurs TCO et TCM

Comprendre les indicateurs TCO et TCM en 5 points

9 janv. 2023 4 min de lecture
Découvrez tout ce qu'il faut savoir sur les indicateurs TCO et TCM

Les coûts liés à un véhicule de société sont nombreux. Ils alourdissent la gestion de votre entreprise, si bien qu'il peut être difficile d'identifier des axes d'amélioration.

Les indicateurs TCO et TCM ont été pensés pour planifier et identifier les frais d'une entreprise pour un véhicule donné. En tant qu'employeur, vous avez ainsi une meilleure visibilité des dépenses. Un suivi peut ensuite être mis en place. Chaque indicateur possède ses particularités. L'un est tourné vers les véhicules, tandis que l'autre se centre sur la mobilité de chaque collaborateur.

La différence entre le TCO et le TCM pour la gestion de flotte d'une entreprise

TCO et TCM sont des indicateurs fiables, mais qui n'apportent pas la même finesse d'information. Chacun d'entre eux permet d'avoir une vision globale des dépenses des véhicules liés aux entreprises. Après les avoir mis en place, l'employeur peut analyser plus facilement la situation. Il peut s'appuyer sur ces indicateurs dans le processus de prise de décision.

Les indicateurs TCO et TCM sont adaptables. Ils s'appliquent peu importe la nature ou la taille de la flotte de véhicules de votre entreprise. Bien utilisé, chaque indicateur permet une optimisation nette des dépenses de la société.

1. Deux solutions avec des angles différents pour la gestion des coûts

Bien que le TCO soit ancré dans les esprits depuis de nombreuses années, le TCM gagne en popularité. Le total cost of mobility séduit en effet de plus en plus d'entreprises en raison de la nouvelle vision qu'il apporte. Le TCM est centré sur la mobilité dans sa globalité. La flotte de véhicule n'est donc qu'une partie des éléments pris en compte dans les frais de votre entreprise.

De l'autre côté, le TCO (total cost of ownership) laisse de côté les collaborateurs pour se concentrer sur les véhicules. Ils sont étudiés de manière globale ou individuelle afin d'obtenir de précieuses informations.

2. Une analyse détaillée de chaque poste de dépense des véhicules avec le TCO

Le calcul des frais de déplacement peut entraîner une forte mobilisation des ressources d'une société. Le TCO permet de connaître les dépenses de l'entreprise afin d'analyser chaque coût d'acquisition. Un véhicule se voit ainsi attribuer différentes dépenses, comme le carburant, l'assurance ou encore l'entretien. C'est en isolant chaque coût qu'il est possible d'avoir une vue d'ensemble des véhicules. Le calcul de la consommation moyenne de carburant permettant d'estimer le coût des déplacements est également facilité.

3. Une analyse du coût des déplacements des collaborateurs avec le TCM

Comme dit précédemment, le TCM se centre sur les collaborateurs et non les véhicules. Il permet une étude plus large en intégrant les véhicules de la société, mais aussi les coûts de train, d'avion, d'hôtel et tous les frais de déplacement. Le total cost of mobility permet ainsi aux entreprises de suivre les collaborateurs de manière individuelle. En analysant les données, il est ensuite possible d'optimiser les axes et les services retenus pour la gestion de chaque déplacement. Le collaborateur peut également être sensibilité à certaines bonnes pratiques pour limiter les frais.

4. TCO et TCM : des indicateurs d'aide à la prise de décision pour les entreprises

En plus de permettre d'améliorer les coûts, chaque outil peut influencer les décisions d'une entreprise. Selon le TCO, un véhicule identifié comme trop coûteux en carburant peut être changé pour une location électrique. De même, un véhicule qui génère des coûts d'entretien importants peut entraîner un remplacement. Du côté du total cost of mobility, c'est le conducteur de l'automobile qui est étudié. Des frais trop importants par rapport à la moyenne des autres collaborateurs peuvent déclencher une sensibilisation ou une formation à une conduite plus économique.

5. Une gestion simplifiée de la flotte de véhicule et de la mobilité

Grâce à ces outils d'organisation, le parc automobile de votre société fait l'objet d'un suivi continu. L'état général des flottes est ainsi amélioré et l'usage de chaque automobile est optimisé. Votre structure peut ainsi allouer moins de ressources à la gestion et optimiser les coûts qui y sont liés. Le TCO permet d'identifier facilement les axes d'amélioration dans la gestion du parc auto. Son homologue simplifie la mobilité et permet des déplacements à moindre coût, quel que soit le moyen de transport utilisé.

Le TCM : un indicateur permettant une analyse plus fine

Bien que les indicateurs soient similaires en de nombreux points, le TCM se démarque de plus en plus aux yeux des professionnels. Le total cost of mobility prend en compte un champ plus large. Il laisse donc plus de place à l'amélioration. Les mouvements professionnels sont tous pris en compte. Les données permettent d'étudier le comportement d'un conducteur lorsqu'il est au volant en mobilité. Une conduite agressive sur la route transparaît dans la consommation de carburant. Le conducteur peut alors être sensibilisé à limiter les accélérations ou à anticiper le freinage.

L'écoconduite consomme en moyenne 30 % de moins pour un même véhicule. Vous pouvez donc réduire vos frais grâce à une simple formation. L'utilisation du TCM permet aussi d'agir sur l'environnement en évaluant l'impact d'un trajet. Votre entreprise peut ainsi mettre en avant un mode de transport en particulier pour les trajets pros. Vous pouvez également instaurer un budget mobilité. De cette manière, vos collaborateurs peuvent choisir des véhicules plus respectueux de l'environnement. Vous envoyez ainsi un message fort excellent pour l'image de votre structure.

Associer TCO et TCM pour obtenir les meilleurs résultats d'optimisation des coûts

Pour la gestion totale d'un parc dans de bonnes conditions, il est judicieux de réunir les deux indicateurs. TCO et total cost of mobility sont en effet complémentaires. Leur alliance permet d'effectuer une meilleure rotation des véhicules de la flotte. Le temps d'utilisation du parc automobile peut également être optimisé. Des solutions de mobilité comme le covoiturage peuvent être intégrées. Les entreprises qui associent les deux indicateurs obtiennent plus rapidement d'excellents résultats dans l'optimisation des coûts.

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