Pourquoi intégrer le télépéage pro dans son entreprise ?
Le suivi des coûts d'un véhicule de société nécessite la mise en place d'une gestion des véhicules très performante. Il faut traiter chaque paiement, attendre les notes de frais et procéder aux remboursements des employés. Les voies d'autoroute et les parkings génèrent ainsi un grand nombre de frais. Le télépéage pro est une solution pour centraliser toutes ces dépenses avec un suivi détaillé de chaque voiture.
Comment mettre en place le télépéage pro dans une entreprise ?
Le passage au péage est une dépense courante pour les entreprises qui utilisent des véhicules pour leurs trajets réguliers. Chaque paiement est généralement avancé par le salarié et justifié sur facture. Avec le télépéage, les badges sont utilisables sur chaque péage de France et même dans certaines zones à l'étranger. Ils permettent au salarié de ne pas avancer les frais. Les offres professionnelles de badges sont spécialement conçues pour répondre aux besoins de déplacements des entreprises.
Intégrer un abonnement de télépéage pour les déplacements professionnels
La société doit assurer la prise en charge des frais de transport. Cette gestion est longue et fait perdre de l'argent à la société. Vous pouvez l'éviter grâce à la mise en place du télépéage pro. Une fois ce badge installé dans les véhicules utilisant les voies d'autoroute, il contient les informations de la voiture et de la société. À chaque péage, le badge enregistre le passage et le transmet ensuite à la compagnie qui gère les voies d'autoroute.
La réduction offerte avec un abonnement de télépéage
Pour bénéficier des services du télépéage, l'employeur doit souscrire un abonnement. Le télépéage Mango mobilités de l'APRR en est un exemple. Il donne droit à des réductions sur certains trajets d'autoroute. Le paiement de l'abonnement de télépéage s'effectue à la fin de chaque échéance. Les offres et les avantages varient en fonction de la société et de l'offre choisie. Une fois l'abonnement souscrit, des badges sont distribués à l'entreprise. Elle peut les équiper simplement dans sa flotte de véhicules.
Les avantages du télépéage pour les trajets professionnels sur autoroute
Le télépéage pro permet aux clients de bénéficier de certains avantages. La dotation de badges peut s'effectuer suivant des offres avec ou sans engagement, avec des tarifs fixes distincts. C'est à l'entreprise d'étudier les différentes offres disponibles sur le marché pour optimiser ses dépenses. Le service se déploie aussi bien sur les autoroutes que sur les parkings. Le collaborateur en exercice peut ainsi gagner en mobilité, sans avoir à se soucier d'avancer les frais.
Un suivi personnalisé de l'utilisation de chaque voiture de la flotte
En souscrivant un abonnement avec télébadge, l'entreprise peut équiper chaque voiture. Le badge est ainsi rattaché à une auto bien spécifique dans la base de données. Tous les paiements des trajets sont ensuite facturés à l'entreprise avec le numéro de télébadge associé.
Pour l'employeur, les avantages liés à l'utilisation des badges sont indéniables. Chaque collaborateur peut être suivi en temps réel avec le détail de chaque dépense. Vous pouvez également connaître l'horodatage de chaque trajet, et donc les horaires de passage aux péages d'autoroute.
Des coûts de gestion réduits par l'utilisation du badge lors des trajets
Le réseau des autoroutes comporte de nombreux péages en France. Les salariés amenés à se déplacer doivent donc garder le ticket de chaque péage comme preuve de paiement. Or, chaque déplacement qui n'est pas justifié ne sera pas remboursé.
Le télépéage permet à l'entreprise de recevoir une facture détaillée comprenant chaque trajet et le montant dépensé. Le badge est donc synonyme de la fin des notes de frais des péages et des parkings pour l'entreprise. Les ressources mobilisées pour la gestion sont réduites, ce qui permet à la société d'optimiser les coûts liés.
Vous souhaitez en apprendre plus sur les coûts d'un véhicule de société ? Découvrez tous nos articles sur le sujet :
